2016年12月18日 星期日

CFN- Tokyo Winter Career Forum 2016 (東京日美留學生向就職說明會) 參加心得

這兩天我都待在東京參加CFN,這個活動在日本會一年舉辦兩次,而且是專門給在日本或美國留學過的留學生提供就職機會。因為自己以前曾經在美國留學過,加上現在正好又在日本留學,所以聽說有這個機會之後,趕快從會津搭四個小時的車衝到東京,找個膠囊旅館住下來好好拚就職。

這個就職說明會可以分成兩種方式認識企業:

第一種,先在CFN的網頁上尋找參加企業,然後在企業的說明最下方有一個エントリーシート,也就是直接提出申請書。提出申請之後可以在CFN活動當天直接走進該企業的攤位,然後直接進行一次面試。這邊提到一次面試,是因為日本的就職分成非常多的階段,舉例來說,一個正常的入社流程為:

■エントリー 
 ↓
■セミナー、履歴書(写真添付)提出  
 ↓
■適性検査(一次選考試験) 
 ↓
■エントリーシート提出 
 ↓
■個別面接(一次選考試験) 
 ↓
■個別面接(二次選考試験;部門面接)
 ↓
■役員面接(最終選考試験)
 ↓
■内 定

適性検査通常會要求到公司本社去參加考試(API性向測驗,英文,數學等等),接下來還有個別面接、部門面接、役員面接等等的面試,大概三次到四次都還在合理範圍內。直到最後的內定之後,才終於結束這漫長的流程。

但是CFN就是為了讓留學生可以大量縮短這樣的流程時間,所以衍生出了

第二種的流程:

エントリー、セミナー、履歴書(写真添付)和個別面接可以在一天之內直接一次結束掉,也就是俗稱的walk-in 面試。通常這種辦法就是先走進會場之後,一邊逛一邊找自己有興趣的企業,然後聽一聽他們的說明會,要是感興趣的話可以留下資料安排面試或者申請參加考試。

這些流程結束之後,就準備等企業通知你去參加他們的受驗考試,考過了之後才可以進行到下個面試階段。



一開始進去之前,會有三種顏色的名牌並且代表不同的意義,一種是紅色(工作人員),黃色(理工相關科系畢業)還有藍色(文商相關科系畢業)。

不知道為什麼,會場裡面的人幾乎都是以藍色名牌的人居多。所以基本上一個不錯的公司丟出營業部門,企劃部門的職缺的時候,可以看到非常多藍色掛牌的學生們擠在同一個部門專心聽著說明會然後擠著要搶那些職缺。


而我領的是黃色的名牌。

「登登!!」


黃牌一出手,便知有沒有,一路上每個企業看到掛黃色的牌子的學生,連問都不用問就會馬上把這個企業的簡章搶著送到學生手上。可見得文商科的學生已經多到供過於求了,到處都在徵理工科系的畢業生。尤其是經過IT相關產業的幾個企業攤位的時候,他們會像豺狼餓虎一般拼命地要向你推銷他們的公司。

進去會場之後可以看到非常多的企業攤位。


大概每隔一兩個小時,企業就會重新介紹一次他們公司的營運方針,還有商品等等,然後大概解釋他們需要什麼樣的人才。

而且這個地方接近80%的人都會講英文,畢竟是專門開給日本美國的留學生,所以這一點對於我非常的吃香,至少我不用排隊去跟其他日本人擠一般企業,然後還要強迫自己說那些絕對比不過日本人流利的破日文。在這邊只要有N2~N1程度的日文口說能力,在借用一些英文輔佐一下自己不太通暢的日文,公司基本上都不會太在意你的日文說得不夠好。

而且如果是第一天來參加的人,旁邊甚至都還幫你準備好寫履歷書用的電腦區。


今天原本我已經先找了一家公司先提出申請了,所以我直接就先過來面試了。面試的結果通知以前,我這陣子還會暫時待在東京。剩下的時間順便逛了一兩圈,說真的不愧是理工科系畢業的黃牌,晃完一圈之後我的手上滿滿兩袋的企業說明文件,還有各種各樣的企業名稱印在上面的原子筆。

其中我覺得最好玩的是這個東西:


這東西是幹嘛的啊?我當時拿到的時候也很困惑,就問了那家公司的人。

那個公司的人回答我說:「你可以擠壓一下這個東西,這是可以放鬆壓力用的。」

於是我就擠了一下。


阿嘶~~~~~~~~~~~~~~~~~~!

真的很爽,好像在擠皮球的感覺一樣。

這公司真是太懂人心了XDDD

(以上廢話結束)


基本上在會場裡面的步調是非常快的,所以我建議一定要帶一個筆記本,有時候這個企業的說明會很有可能會跟你另外一個感興趣的企業說明會時間撞到,所以我通常都會把感興趣的說明會先記錄他們的開始時間,並且安排一下要逛的企業的順序。

而且每個企業基本上在當天都有可能會直接找你面試,所以也要把面試的時間記錄在筆記本裡面。如果錯過或者忘記時間,這對於公司來說是相當不禮貌的。

甚至也有可能你聽一聽這個企業的說明會發現這可能不是你想要的,也沒有什麼關係,在場的企業非常的多,即便你少一個機會,後面還有很多公司在等你去挖掘。而且當你聽過一次說明會之後,你大概就可以了解你想要的是什麼,關心的是什麼,以及其他企業的說明會跟你這次聽過的說明會的區別。

我一開始踏進這個會場的時候,我針對公司的選擇上有兩個主要的目標:第一個是有許多外國人已經在該公司的日本本社任職,第二個是這個公司要跟IT產業相關,如果是機器人或者bigdata相關的話我會更特別關注。

許多外國人有沒有在這個公司的本社任職是一個很重要的關鍵,因為有些企業雖然會打著徵外國人的名號,但是實際上他們只是缺一個人幫他們去國外設廠的公司,或者只是要你這個人去幫他們為國外設廠當跳板。對於要在日本留下來工作的人來說,這點我是非常重視的,有可能你大老遠從台灣跑來日本找到工作,他們卻要你回去台灣的分公司任職。

第二點就是我畢竟是IT相關科系畢業的,所以對於寫程式相關的工作我比較不太陌生,據我所觀察到的企業大部分都在求JAVA跟C的工程師,一些網頁相關的話,通常他們會特別要求有資料庫的知識,還要會SQL,或者要會寫網頁程式(例如JAVASCRIPT),我除了對IT本科以外還對機器人有些興趣,所以基本上都是靠這兩個項目在找公司。

通常我向公司表明了我有想要加入該公司的意願的時候,他們就會馬上安排給我面試的時間。通常面試的問題也跟平常的很一般,只是因為身為留學生的身分,他們比較會對留學生的生活問得很細,不知道這是不是在考驗這個學生是不是每天都待在家裡還是他真的有在享受生活?

基本上面試的問題,首先可能會先要你自我介紹,依照需求可能還會要你英文介紹跟日文介紹各一遍(我就有被這樣要求過)。然後問你對於這家公司的理解,以及為什麼會選擇這家公司。大部分在CFN裡面的學生對於公司的理解程度並沒有特別要求(因為有很多學生都是在這裡才第一次認識到公司的),但是對於一般在外面求職的時候,要是對於公司的理解程度不夠的話,被打槍的機率相當的高。

然後一些很細的問題像是要是你在公司任職,你想擔任的職務是什麼,以及你擔任這個職務之後想為公司做些什麼工作,通常還會問一下你在學生時做過花最多心力做的事情是什麼等等。

這些可能都是大部分人會經歷到的面試問題,但是我感覺他們比較會針對留學生問我一些生活上的事情,幸好我平時都有在跟日本人交流,所以這些問題對我來說並不會太困難。

大部分的問題會是

到日本求學最辛苦的事情是?
日本跟台灣的差別在哪裡?
為什麼想要選擇日本來留學?
為什麼喜歡日本?
日文學了多久?怎麼學的?

我其實比較喜歡面試的氣氛,基本上我跟公司的人對談的時候我比較會把氣氛帶向比較歡樂的感覺,他們在問我一些問題的時候,我會用一些比較好玩的例子來讓他們對我感興趣。像是他們問我,能不能接受日本的飲み会?(就像是下班之後的交際應酬,每個禮拜五的酒會)

我記得我當初的回答是:可以!但是我很容易醉了就直接睡著XD

對方聽到之後也笑了起來,相對來說我覺得比起一件事情一件事情像機器人一樣的你問我答,我覺得表示出真正的自己比較愉快。

我認為日本的求職固然有他的規定與許多不知變通的繁瑣在,但是面試下是你可以做出轉機的必要關鍵。公司其實是非常願意聽面試者內心的聲音的,而另一方面在面試的時候也可以藉由對公司的提問了解到這個公司想要怎麼樣個性的人,是想要團體合作取向的人呢,還是希望你是個能單打獨鬥的人,這是在履歷書以及公司的書信來往中所感受不到的事情。

這次的活動我最後面試了六家公司,其中四家正在等結果,一家已經同意我參加受驗,另外一家還需要我提供英文履歷並且申請三個月的實習。兩天的活動行程相當的緊湊,但是非常的充實。這個活動在夏天跟冬天會各舉辦一次,我認為在日本的台灣留學生如果時間允許的話可以嘗試看看。

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